Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Метод сплошной регистрации явок и неявок

Учет неявок на работу ведется в днях и отражается в Табеле в верхней строке в графах проставлением только кодов условных обозначений, а в нижней строке графы оставляются пустыми. При этом, на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18—22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18— Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. В настоящее время на предприятиях и организациях широко используется компьютерная техника при ведении бухгалтерского и иных видов учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопрос недели: Как вести табель учета рабочего времени на учителей?

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени.

Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;. Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены:.

Форма N Т может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд.

Форма N Т используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Форма N Т предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и или отразить в учетной политике организации.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда. Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и или опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности п.

Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля. Каждый час работы в ночное время с 22 до 6 часов оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст.

Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы.

Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается Письмо Роструда от 18 марта г.

N Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов. Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени. При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс.

Не следует путать понятия внутреннего совместительства ст. Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство - работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками согласно трудовому договору и договору по совместительству. Совмещение - это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие "календарные дни отпуска". Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу "отметки о явках и неявках на работу по числам месяца" незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы.

В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств - код "НН" "30". По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код "НН" 30 заменяется кодом "Б" 19 или "Т" В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код "НН" 30 заменяем кодом "ПР" Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул. При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт. При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения. Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее дней, то он признается налоговым резидентом.

Подтвердить фактическое нахождение иностранных лиц на территории РФ можно справками с места работы, которые выдаются на основании сведений из табелей учета рабочего времени Письмо Минфина России от 31 мая г. Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте.

Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении Письмо Минфина России от 7 октября г. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете".

Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы. Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность.

При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст.

Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени.

Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором ст. Поэтому на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один - для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой - во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе.

Никакой ответственности при этом организация не несет. Но если заработная плата выплачивается один раз в месяц, то здесь предусматривается ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач: 1 учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации; 2 контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; 3 получения данных об отработанном времени; 4 расчета оплаты труда; 5 составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать: - учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям; - включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров приказа о приеме на работу, трудового договора ; - каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации.

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет; - затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены: - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т ; - табель учета рабочего времени форма N Т Вредные условия труда В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Ночные часы работы Каждый час работы в ночное время с 22 до 6 часов оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. Сверхурочные часы работы Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст.

Совместители Совместители могут быть внешними и внутренними. Отпуск Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. Командировка Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т.

Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу "отметки о явках и неявках на работу по числам месяца" незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы. Определяем налоговый статус Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее дней, то он признается налоговым резидентом.

Ответственность за неправильное оформление или неоформление табеля учета рабочего времени Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Перевозчикова Эксперт журнала Подписано в печать Популярное сегодня.

Новые темы форума. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Yryna Попробуйте обратиться в Yryna В лучшем случае договор с Yryna Скорее всего вы правы Yryna Я так и не поняла нужен ли Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. Дорогие читатели!

Имя обязательное. E-Mail обязательное. Как заполнять табель учета рабочего времени?

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;. Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Метод сплошной регистрации явок и неявок

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы;. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет данного Фонда;. На основании табеля они могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах;. Разработка на локальном уровне порядка ведения учета рабочего времени и утверждение унифицированной формы табеля. Согласно ст. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности ст.

Табельный учет

При любой продолжительности рабочего времени независимо от установленных режимов рабочее время может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами:. Выбор способа учета зависит от применяемого режима рабочего времени. Так, при постоянной неизменной продолжительности рабочего дня смены можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или ПВТР определено количество рабочих часов на каждый день работы. При суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в различные дни смены может отклоняться от нормы, следует применять метод сплошной регистрации.

Организация учета явки сотрудников на работу и ухода с нее.

.

.

.

.

затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1
Комментариев: 5
  1. Давыд

    Но вариант, когда собирают столько же, а отдают меньше это увеличение масштабов грабежа, это еще хуже.

  2. Любава

    Откуда в Украине выплыло слово ЕВРО?

  3. Аггей

    Очень интересно, правда ничего нового, двадцать лет СУ ССО проработал, улыбнуло

  4. Фатина

    А с проституток тоже расписку брать? Или чек?)

  5. Лариса

    Ютуб сделал вам подарок)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.