Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли сторонний сотрудник овтечать за ведение трудовых книжек

Активировать демодоступ. Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя. Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому, если работодатель передает функции по ведению и хранению трудовых книжек в стороннюю организацию, административная ответственность по ч. Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя ч. Поэтому записи в трудовых книжках должны быть от имени работодателя и делаются они в обычном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение трудовых книжек

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника.

Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Работник получил трудовую книжку с задержкой. Кого оштрафуют: директора или кадровика За задержку трудовой книжки компания несет административную ответственность Административная ответственность распространяется как на организации, так и на ответственных лиц. Трудовая инспекция может оштрафовать за одно и то же нарушение дважды — саму компанию и директора как виновное должностное лицо ч.

Например, так поступят, если ГИТ выявила задолженность по зарплате ч. Дело в том, что должностное лицо является особым субъектом административной ответственности. Данное лицо пользуется административными полномочиями и в силу этого отвечает за те или иные нарушения. Обычно в этой роли выступает генеральный директор компании.

Но руководство может передать часть полномочий и обязанностей другим работникам компании. Санкции за нарушение могут последовать не только по КоАП. Без трудовой работник не может устроиться в другую компанию. За невыдачу трудовой книжки при увольнении будут отвечать конкретные сотрудники Если работник выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, он несет административную ответственность.

В законе не конкретизируют, что именно относится к данным функциям. Так, в пункте 4 ВС РФ указывает, что в организационно-распорядительные функции входят: управление коллективом компании; осуществление кадровой политики компании, включая подбор и расстановку персонала; организация труда в коллективе; контроль мер по поддержанию дисциплины; поощрение работников компании или применение к ним дисциплинарных мер.

В пункте 5 Верховный суд подчеркивает, что под административно-хозяйственными функциями следует понимать распоряжение активами компании. Помимо этого, в задачи работника, который выполняет такие функции, может входить начисление различных выплат, учет имущества организации и т.

Такие полномочия передают работникам бухгалтерии, складским работникам или персоналу магазинов. Трудовая инспекция определит по локальным актам, кого оштрафовать Когда трудовая инспекция решает, кто именно несет ответственность за задержку трудовой книжки, она изучает трудовые договоры и локальные акты компании.

В частности, приказы о назначении или о передаче обязанностей и должностные инструкции. Эти документы покажут, какие функции выполняет работник и должен ли персонально отвечать за административные нарушения. Кадровика нельзя дисквалифицировать за задержку трудовой книжки Штраф должностному лицу — одна из мер административной ответственность.

Вторая мера — дисквалификация. Если организация в течение определенного времени допустит повторное нарушение, ее руководителя дисквалифицируют. Это означает, что ему запретят на какой-то срок занимать данную должность и исполнять связанные с ней трудовые функции ст. При этом повторное нарушение должно быть аналогичным первому. Например, если кадровый отдел задержал трудовую книжку при увольнении, дисквалифицируют за повторную задержку.

Однако дисквалификация за повторное нарушение угрожает только генеральному директору как единоличному исполнительному органу или членам коллегиального исполнительного органа юридического лица ч.

Для участия в коллегиальном органе заключают соответствующие трудовые договоры. Работники компании, которые не входят в данные органы управления, не могут быть дисквалифицированы. Кадровый документооборот декабря Подскажите, где должны храниться трудовые книжки в ООО 1 , если кадровый учет ведет другое ООО 2 по договору оказания услуг.

И можно ли ответственным за ведение трудовых книжек назначить работника ООО 2 , оказывающего услуги ООО 1 по ведению кадрового учета. Тема: Кадровый документооборот Трудовые книжки должны храниться в ООО1, ведение трудовых книжек может осуществлять только работник ООО 1 организации, состоящий в штате.

Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя в силу прямого указания закона - ч. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек указано, что ответственность за ведение трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников. Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление. Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено. Это действие может рассматриваться как нарушение. Как было сказано ранее, на любом предприятии за хранение трудовых книжек могут отвечать сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, но если отсутствует первый, то данную обязанность можно полностью возложить на бухгалтера, секретаря или прочих лиц, имеющих соответственные полномочия.

Оформление ответственного за хранение лица осуществляется директором учреждения соответствующим приказом, который допускается составлять в произвольной форме. Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В случае если ответственное лицо меняется увольнение, уход в отпуск или в декрет , смена происходит путем составления акта приемы-передачи документации, в котором указывается не количество самих книжек, а информация о сотрудниках фамилия, имя, отчество и необходимые реквизиты.

Под документом ставятся подписи сдавшего и принявшего, а отсутствие каких-либо книг должно указываться в отдельном акте. Соотношение неустойки и ст. Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому, если работодатель передает функции по ведению и хранению трудовых книжек в стороннюю организацию, административная ответственность по ч. Ответ Да, верно.

Проверяющие наложат штраф на работодателя. Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя ч.

Поэтому записи в трудовых книжках должны быть от имени работодателя и делаются они в обычном порядке. Подпись бывшего уполномоченного сотрудника и принявшего работника.

Если в сейфе отсутствуют трудовые книжки, которые должны находиться на хранении, составляется отдельный акт. Про ведение трудовых книжек подробно рассказано в ролике Передача трудовой книжки может производиться только после подписания Приказа об ответственности.

Назначенное ответственное лицо регулярно отчитывается перед работодателем по вопросам хранения трудовых книжек, если произошли изменения.

Приходилось принимать на работу все новых менеджеров по подбору персонала и инспекторов по кадрам. И все равно их в последнее время снова не хватает. Однако затраты на содержание HR-службы уже очень высоки, принимать новых сотрудников нельзя, гендиректор требует экономить. Директор по персоналу решил передать кадровый учет на аутсорсинг. Ведь доверить целиком и полностью сторонней компании подбор персонала — более рискованно.

Про преимущества аутсорсинга в принципе говорят повсюду: платите только за работу, уменьшаете на эту сумму налогооблагаемую прибыль, не начисляете страховые взносы на эту сумму, не думаете об управлении специалистами, которые ведут документооборот для Вас, не предоставляете и не оборудуете рабочие места для них, не оплачиваете отпуска и больничные.

Воспользовавшись рекомендациями коллег, HR-директор обратился в несколько юридических и аудиторских фирм и выбрал ту, которой готов доверить кадровый учет своей компании. Надо решить, как оформить свои взаимоотношения с фирмой. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Pcdk интернет-журнал. Главная Меню Авторское право Финансовое право Уголовно-исполнительное право Налоговое право Семейное право Таможенное право Консультация юриста Уголовно-процессуальное право Бюджетное право Конституционное право Земельное право Трудовое право Хозяйственное право Задать вопрос. Может ли сторонний сотрудник овтечать за ведение трудовых книжек.

Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Вопрос Добрый день, подскажите, может ли единственный кадровик сам себя уволить и внести запись в трудовую книжку? Поэтому выписывайте доверенность сразу на того работника аутсорсинговой фирмы, который будет подписывать и сдавать отчетность.

Иное предусмотрено для налоговых отношений и для взаимоотношений с внебюджетными фондами. За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек , Ваша компания когда-нибудь обращалась к сторонним юридическим фирмам?.

Материалы из раздела Консультация юриста. В личной собственности находилось домовладение под угрозой произошел выдел доли как оспорить. Гос устройство украины. Получение паспорта гражданина рф при достижении 14 летнего возраста. Уведомление о назначении?? Кто является наследниками умершего отца. Лешили права в Комментарии 2. Ваш комментарий появится после проверки.

Очень люблю! Молодчинка, мне понравилось! Новое в разделе. При приватизации имущественного комплекса банкротство наследует ничтожный страховой полис. Штраф реорганизован. Кредитор поручает взаимозачет. Право собственности требует диспозитивный штраф.

Может ли сторонний сотрудник овтечать за ведение трудовых книжек

Акция месяца 8 88 Можно ли назначить нескольких лиц, ответственный за ведение трудовых книжек? Или может быть только 1 лицо?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Кроме того, там должны быть указаны все исходные данные сторонней организации, которой планируется передать персональные данные работника.

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке.

Ответственный за ведение трудовой книжки

Акция месяца 8 88 Согласно установленному Законодательству, любой работодатель обязан вести на своих сотрудников трудовые книжки, которые выступают физическим доказательством полученного гражданином стажа. В данном документе отображается вся важная информация, касающаяся срока поступления на работу, увольнения, учитываются поощрительные награды и взыскания, которые служат ярким свидетельством компетентности или недостатка квалификации потенциального соискателя для будущих нанимателей. За ведение и учет трудовых книжек на любом предприятии принято назначать ответственного сотрудника, в роли которого могут выступать кадровые специалисты, бухгалтера или сами директора учреждений, если на предприятии трудится небольшое количество граждан. Соответственно, при возникновении неточностей и ошибок в трудовых книжках вся ответственность падает на определенное лицо, по вине которого и была допущена оплошность. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции. Согласно ст. В качестве дисциплинарных взысканий на практике применяются следующие наказания:.

Нужно ли согласие работников на передачу на аутсорсинг кадрового, бухгалтерского, налогового учета?

В случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива. Если после ликвидации предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения. Работодатель может поручить работнику выполнение данных обязанностей на неопределенный срок, может ограничить данный срок определенным периодом. В соответствии с п. В свою очередь ответственность перед работодателем за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное должностное лицо.

В случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива. Если после ликвидации предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения.

Приходилось принимать на работу все новых менеджеров по подбору персонала и инспекторов по кадрам. И все равно их в последнее время снова не хватает. Однако затраты на содержание HR-службы уже очень высоки, принимать новых сотрудников нельзя, гендиректор требует экономить.

Можно ли назначить нескольких лиц, ответственный за ведение трудовых книжек?

Трудовые книжки должны храниться в ООО1, ведение трудовых книжек может осуществлять только работник ООО 1 организации, состоящий в штате. Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя в силу прямого указания закона - ч. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек указано, что ответственность за ведение трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес по продаже трудовых книжек для сотрудников районной больницы города Коломна или новая пошлина

.

.

А передать на хранение трудовые книжки сотрудников этой компании? 1. что при привлечении сторонних организаций (на основании заключенных с ними Но в любом случае оно должно отвечать требованиям о содержании что ответственным за ведение и хранение трудовых книжек может быть.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментариев: 2
  1. diopropal

    На нас вышла юридическая фирма Право Юриста или как-то так, так вот обещали золотые горы, чот будет оформлено все в наших интересах и мы вернем свои деньги и все будет просто отлично но в итоге как и очень многие такие фирмы все вышло иначе, а конкретно нам отказали а деньги за эти услуги мы потеряли то есть лучше бы вообще не обращались получается дешевле бы обошлось

  2. Аделаида

    Добрый день хотел бы выразить благодарность за вашу деятельность, и задать вопрос. Если на момент призыва в армию есть действующие кредиты в банках, должны ли банки дать кредитные каникулы на срок службы?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.