Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранят приказы о напрапвлени в командировку

Колобова С. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу. Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя. Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов.

Подробнее о том, как производится нумерация приказов, вы узнаете из статьи Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Постановлением Правительства РФ от Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр.

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку - образец. Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение. Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов.

Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью п. Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам.

На основании приказа Минкультуры России от Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет. Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет. Приказ о направлении в командировку является основным документом, в соответствии с которым происходит направление сотрудника в служебную поездку. В действующем законодательстве не закреплена обязанность по ведению журнала учета указанных бумаг, однако работодатель вправе использовать его для собственного удобства.

Срок хранения приказа при этом составляет 5 лет. Подписка на новости. Наши группы. Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии. О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье.

Журнал регистрации приказов на командировку образец. Командировка: понятие Составляем приказ на командировку. Командировочное удостоверение. Составляем приказ на командировку. Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ. Это удобно, поскольку помогает: Подтверждать командировочные расходы для налогообложения.

Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Журнал регистрации может включать следующую информацию: Порядковый номер. Персональные данные лица, а именно Ф. Занимаемую должность. Место, куда направляется сотрудник. Реквизиты командировочного удостоверения.

Данные лица, оформляющего поездку. Даты отъезда и приезда работника. Подпись лица, на которого оформляется поездка. Иные сведения. При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет. Командировочных удостоверений п. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

Автор: Иванова Алёна Владимировна. Комментировать 0. Назад Вперед. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной. Заключаем договор на аренду персонала.

Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на.

Где хранят приказы по командировкам

Когда нужен? Если срок сократился Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник Когда нужен? Если срок сократился Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы. Если он приехал на несколько дней или на 1 день раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице.

Сроки хранения документов по командировкам. Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: "Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Срок хранения приказов на командировки

Ответ на вопрос: Приказы на командировку относятся к приказам по личному составу. Как правило, именно отдел кадров ответственен за хранение документов по личному составу в организации, и именно его сотрудники издают приказы о направлении в командировку. Обычно отделу кадров сообщают о грядущей командировке, далее ответственный кадровик готовит приказ, подписывает его у руководителя, знакомит с ним работника, а затем передает информацию в бухгалтерию например, предоставляя копию подписанного приказа , чтобы командированному заблаговременно выплатили суточные и денежный аванс перед командировкой Положения, утвержденного. Оригиналы же этих приказов отдел кадров хранит у себя, до передачи в архив. Однако строгого правила в законодательстве нет. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ:Как хранить документы в кадровой службе Документы обязательные для хранения Какие кадровые документы должна хранить организация Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение , которые образуются в процессе их деятельности. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. В коммерческих организациях Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ,.

Сроки Хранения Приказов на Командировки в Районы Крайнего Севера

Акция месяца 8 88 При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них — приказ о направлении работника в служебную командировку. Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:.

Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения Особенности хранения приказов на командировку Поскольку не существует единого мнения по срокам хранения приказов на командировку, на практике можно придерживаться следующей тактики. Во-первых, следует издать локальный акт, закрепляющий критерии отнесения командировок к длительным.

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки. Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило. Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения.

Сколько лет хранят приказы о напрапвлени в командировку

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации.

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр. Дорогие читатели!

Приказы на командировку срок хранения

.

Журнал регистрации приказов на командировку образец Сколько хранить приказ о командировке Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.

.

Сроки хранения документов по командировкам

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. mautextflex

    Коротко к всему сказано если вы её найдёте то она будет в оренде у кого-то. Ето бред земли нету.Госгу ответ: земли свободной нет.

  2. Савва

    Еще одна ручка появилась)

  3. Лидия

    Нужно собратся всей Россией и уволить всех бандитов в пагонах тогда и обычных бандитов будет на много меньше.

  4. Руфина

    Осторожно, а то ещё придётся платить и за виньетки

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.