Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Докладная записка руководителю на сотрудника

Акция месяца 8 88 Неуважительное отношение к руководителю, подчиненным или сослуживцам должно быть наказано. Чтобы подтвердить, что такая ситуация действительно была, составляют докладную. Как это сделать правильно — расскажем в статье. В законодательных актах и трудовом законодательстве не прописано понятие некорректного поведения, не установлен порядок наказания за него.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Активировать демодоступ. Во многих компаниях сложные ситуации принято решать обычной беседой с руководством. Однако в некоторых случаях обращение к работодателю должно быть оформлено официально: в виде докладной. У большинства сотрудников возникают сомнения в том, как написать докладную записку и стоит ли ее писать? У многих она вызывает негативные ассоциации с доносом.

Тем не менее, это важный инструмент внутренней коммуникации, позволяющий решить многие проблемы компании еще на уровне их зарождения. Чтобы написать докладную записку правильно, нужно, прежде всего, иметь представление о месте данного документа в общем документообороте организации. Он относится к информационно-справочной документации и, несмотря на наличие общих черт с другими видами записок, имеет ряд характерных особенностей.

Докладная записка принадлежит группе информационных документов, направляемых подчиненными работниками вышестоящему руководству. В классификаторе управленческой документации ей присвоен код Должностное лицо может обращаться к непосредственному руководителю с целью обстоятельно информировать его о сложившейся ситуации, изложить собственные выводы и предложения и побудить вышестоящее лицо оперативно принять управленческое решение по данному вопросу.

Кроме того написать должностную записку необходимо, если требуется ознакомить руководство с ходом выполнения какой-либо работы. Подобный отчет сообщает о реализации планов и выполнении поручений.

Многие специалисты, особенно работающие на государственных предприятиях, считают докладные формальностью, отголоском бюрократии, отнимающим время и место. Тем не менее, это распространенное мнение во многом ошибочно. В некоторых случаях соблюдение подобных формальностей может защитить сотрудника от несправедливости со стороны работодателя, помочь подстраховаться от возможных неприятностей. Как показывает практика, устные просьбы не всегда воспринимаются всерьез и быстро забываются.

Официальное обращение подтверждает сам факт взаимоотношений. Оно регистрируется как исходящий документ, поэтому менее вероятно, что оно потеряется. Кроме того, такой подход свидетельствует о серьезности намерений работника, его ответственном отношении к работе.

Каждый сотрудник может написать докладную записку по собственной инициативе. Вместе с тем, он обязан сделать это по соответствующему распоряжению руководства. Составляются систематически с целью известить о деталях выполнения задания и способах проведения работ. Содержат просьбу о принятии административного решения касаемо проблемной ситуации, рекомендации и предложения составителя. Побуждают к вынесению резолюции.

Краткое содержание: О завершении первого этапа отбора претендентов на должность главного технолога. В рамках проведения профессионального конкурса среди кандидатов на должность главного технолога прошел первых отборочный тур, в котором принимали участие 8 специалистов. Испытание успешно завершили 4 человека. Второй этап профессионального отбора в форме деловой игры состоится 19 июня года. В связи со значительным ростом объема продаж рекламных площадей и возникшими затруднениями с оперативной обработкой заказов, прошу рассмотреть вопрос о расширении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Информирую о том, что запланированное на Запрошенный отчет технологического отдела прилагается. Негативное отношение к докладным во много сформировано тем, что при возникновении внештатных ситуаций работникам приходится просить вмешательства руководства.

Написать докладную записку о неподобающем поведении работника, хамстве, пренебрежении служебными обязанностями может как непосредственный руководитель, так и коллега провинившегося.

Это во многом напоминает донос, однако, может помочь избежать неприятных последствий в дальнейшем. Подобное обращение должно быть составлено максимально точно, так как оно может являться поводом для финансового или дисциплинарного взыскания. Внутренняя докладная записка может быть оформлена на обычном листе формата А4, если правила делопроизводства в компании не говорят об ином. Тогда может использоваться общий бланк внутренних служебных записок. Если же документ предназначен для отправки за пределы организации, он относится к категории внешних и оформляется, соответственно, на отдельном бланке, имеющем другой состав реквизитов.

Что того чтобы написать докладную записку, в полной мере отражающую суть вопроса и, вместе с тем, сделать ее легко читаемой для адресата, рекомендуется в основном тексте придерживаться следующей структуры:. Объяснить причины написания, подробно описать обстоятельства и факты, аспекты вопроса, который требует принятия управленческих решений;.

Провести анализ ситуации, обозначить возможные в данных обстоятельствах последствия, предложить варианты решения проблемы;. Предложить и обосновать оптимальный вариант выхода из ситуации, дать рекомендации по решению вопроса, сформулировать выводы;. В делопроизводственной практике встречаются два распространенных вида докладной записки на сотрудника.

Их могут написать как непосредственные руководители, так и коллеги одного с работником уровня служебной иерархии. Подобные документы информируют работодателя:.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более трех часов. Если отсутствие было более коротким, человеку достаточно написать объяснительную. К работодателю необходимо обращаться только после получения от прогульщика письменных объяснений и документов, подтверждающих прогул. О них нужно упомянуть в основном тексте.

Составитель вправе обратиться к руководителю с требованием наказания для нерадивого коллеги или, наоборот, попросить смягчить его если проступок был первым за всю трудовую деятельность ;. Этот вид записки используется внутри организации. Его назначение — информировать о факте нарушения дисциплины непосредственного руководителя или директора учреждения.

Необходимо максимально точно описать совершенные, по мнению составителя, проступки. Предварительно нужно потребовать объяснения случившегося от провинившегося работника, о чем впоследствии написать в основном тексте. Данный документ информирует о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей определенным должностным лицом.

Как правило, в качестве административного решения составитель предлагает привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Отметим, что написать подобную жалобу может каждый член коллектива, однако, обилие докладных записок, поступающих к начальнику на стол, свидетельствует о нездоровой атмосфере в коллективе.

Задача руководителя, в данном случае, внимательно отнестись к проблеме и попытаться наладить отношения между коллегами. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Внутренние документы. Как написать докладную записку. Темы: Внутренние документы.

Из статьи вы узнаете: какие виды докладных записок существуют в делопроизводстве; как написать докладную записку о ненадлежащем поведении сотрудника; как оформить докладную о невыполнении обязанностей. Справка Аттестация работников образования в году будет добровольной и обязательной: Повышение собственной эффективности подчиненному что-то мешает выполнять свою работу качественно, и он ищет пути решения проблемы ; Разрешение проблемной ситуации человеку известны факты, мешающие стабильной работе, но не касающиеся его лично ; Снятие претензий сотрудник информирует вышестоящих должностных лиц, чтобы снять с себя ответственность за проблемный вопрос ; Мирное урегулирование споров работник хочет защититься от необоснованных претензий, не допустить ущемления собственных прав, изложить собственную точку зрения, он предпринимает попытку урегулировать инцидент ; Получение информации специалист хочет получить сведения о непонятном или спорном вопросе из первых рук ; Выражение несогласия подчиненный не согласен с решением своего начальника и пытается внести предложения по улучшению ситуации ;.

Информационные Составляются систематически с целью известить о деталях выполнения задания и способах проведения работ.

Инициативные Содержат просьбу о принятии административного решения касаемо проблемной ситуации, рекомендации и предложения составителя. Отчетные Информируют о результатах работ в конкретный период, выполнении поручений, реализации указаний. Констатирующая часть Объяснить причины написания, подробно описать обстоятельства и факты, аспекты вопроса, который требует принятия управленческих решений;.

Аналитическая часть Провести анализ ситуации, обозначить возможные в данных обстоятельствах последствия, предложить варианты решения проблемы;. Рекомендательная часть Предложить и обосновать оптимальный вариант выхода из ситуации, дать рекомендации по решению вопроса, сформулировать выводы;.

Справка О прогуле Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более трех часов. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Санкции за неправильное хранение персданных ужесточат. Заявление о смене зарплатного банка теперь надо подавать по-новому. Как уничтожить копию документа, которую включили в личное дело. Оформляем организационные документы по новому ГОСТу. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах.

Статьи по теме. Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Активировать демодоступ. Во многих компаниях сложные ситуации принято решать обычной беседой с руководством. Однако в некоторых случаях обращение к работодателю должно быть оформлено официально: в виде докладной. У большинства сотрудников возникают сомнения в том, как написать докладную записку и стоит ли ее писать? У многих она вызывает негативные ассоциации с доносом.

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства. Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.

Как написать докладную записку

Акция месяца 8 88 Вы не должны принимать докладную от работника, если он написал ее небрежно. Иначе руководителю трудно будет разобраться в ситуации и принять правильное решение. Эксперты расскажут, как составить докладную и на какие моменты стоит обратить особое внимание. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это образец документа, относящийся к информационно-справочным.

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде.

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

Докладная записка: образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов.

.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

.

Если сотрудник плохо справляется со Как же должна выглядеть докладная записка? должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому.

.

Докладная записка о прогуле работника

.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника: образец написания

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная или докладная записка?
Комментариев: 5
  1. Селиверст

    А они не лопнут? Покупая бензин мы оплачиваем налог, покупая машину налог, хлеб-налог. А не много ли налога, скоро будет как в мульте: на дождь налог, на воздух налог.

  2. Велимир

    Тарас в земельном сказали что кабмин ввел мараторий на получение земли (кроме атошников)

  3. Мина

    На 02:45

  4. larjeberhu

    Теперь будет чернь и дальше на жигулях ездить, как и положено!

  5. Радислав

    Когда были контрольные закупки, т.е. менты посылали моих покупателей сидевших у них на крючке, а потом пытались войти, то говорил что сейчас открою дверь уходил, тихонько открывал окно выходящее на обратную сторону дома и скидывал товар в канистрах, бывало до 60-ти литров, пару литров всегда обязательно сливал в сортир для вида и не спускал воду, чтобы был явный запах, что слил все.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.