Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Формы печатей и штампов

Разработку эскиза для новой печати мы делаем бесплатно, куда не входит разработка или отрисовка логотипа Вашей организации. Копия печати по оттиску — это изготовление копии печати, то есть по образцу оттиску печати, стоящему на листе бумаги, в том случае, если Ваша печать: утеряна, испорчена, изношена, требует изменений или дополнений. Для изготовления точной копии печати необходим хороший оттиск, стоящий на чистом листе бумаги. Если оттиск нечеткий, стоит на листе бумаги с текстом или деформировался стал овальным , тогда на восстановление требуется больше времени. Эту работу могут выполнить только высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы в полиграфии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ПЕЧАТИ ШТАМПЫ

Активировать демодоступ. Главным атрибутом организации, ее юридической подписью является печать. Она удостоверяет любую деловую бумагу и наделяет ее юридической силой. Назначение штампа более скоромное — он позволяет воспроизводить повторяющиеся записи. На сегодняшний день существует только две разновидности печати — основная и вспомогательная. Назначение оттиска основной печати — удостоверять подлинность тех документов, на которых он ставится. Для заверения справок, копий деловых бумаг, различных выписок и учетных документов может использоваться оттиск вспомогательной печати.

Такие оттиски содержат также наименование организации, название отдела организации и назначение клише. Например, "Для справок", "Для счетов", "Бухгалтерия" или "Секретариат".

Штамп — это приспособление для получения оттисков прямоугольной формы. Назначение данных оттисков — заменять повторяющуюся рукописную надпись в типовых ситуациях для облегчения делопроизводства.

По сути дела, данные клише являются формой реквизитов, придающих документу законченный вид. Они бывают разных типов. В настоящее время многие организации для создания документов и писем используют готовые бланки со своим адресом.

Они изготавливаются в типографии или при помощи офисной оргтехники. Если такого бланка нет, то для придания письму "официального" вида, а также для экономии времени, можно использовать угловой штамп.

Другой вид штампа — регистрационный. Его назначение — оформление ответственности организации за документ. На данном оттиске содержится название компании, пустые поля для указания даты поступления бумаги и ее регистрационного номера индекса. Обратите внимание, что на приложениях к документу оттиск не ставится. Существует ряд документов, содержание которых относится к области государственной тайны или конфиденциальной информации.

Для маркировки таких бумаг используются специальные штампы ограничения доступа. Оттиск ставится в правом верхнем углу на каждой странице документа. Существует отдельная категория клише, используемых для внутренних нужд предприятия, - маркировочные штампы.

Их содержание, размер, форма и область применения никак не регламентированы. Специальным приказом руководителя назначается глава организационного отдела. Именно он несет ответственность за изготовление, учет, хранение, замену и уничтожение всех клише организации. Отдельный приказ руководителя возлагает ответственность за использование и хранение печатей и штампов на получивших их сотрудников конкретных подразделений фирмы. Местом хранения основной круглой печати организации является сейф руководителя организационного отдела.

Если предполагается его отсутствие в течение длительного времени, то основная печать может выдаваться другим сотрудникам под расписку. Выдача под расписку также осуществляется в случае необходимости сделать оттиск в выходные дни или за пределами компании. Все вспомогательные клише хранятся у сотрудников компании, которые их используют и отвечают за их сохранность.

Местом хранения вспомогательных штампов может быть закрывающийся стол, а печати и угловой адресный оттиск должны хранится в сейфе с ограниченным доступом. Сотрудник, который отвечает за хранение печатей, ведет соответствующий журнал.

Он ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Это означает что каждый лист документа должен быть пронумерован, а сам журнал прошнурован. Обязательными атрибутами документов подобного рода является сургучная печать и подпись руководителя. Местом хранения журнала является несгораемый шкаф.

Все поступающие в распоряжение фирмы оттиски первым делом регистрируются в этом Журнале. Если по каким-либо причинам печать будет утеряна, нужно сразу обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Дальнейшее развитие ситуации зависит от причин исчезновения печати. Если она была похищена в результате взлома и кражи в офисе, то работники правоохранительных органов должны будут осмотреть помещение.

Если же клише было похищено вне офиса, например, из автомобиля вместе с личными вещами, то потребуется дать объяснения следователю. Это должен будет сделать тот сотрудник, который будет заявлять о хищении.

К заявлению о хищении можно приложить образец оттиска. Вы можете просто сделать копию любого старого документа, заверенного печатью. Факт предоставления копии необходимо зафиксировать. Например, в заявлении о хищении можно указать, что предоставлена копия оттиска или можно получить подпись работника полиции на сопроводительном письме, если копия была предоставлена позже, чем было подано заявление. Почему заявление о краже нужно подать как можно раньше?

Если злоумышленники попытаются воспользоваться вашим оттиском, то заявление позволит получить справку из полиции, подтверждающую кражу, и это даст возможность доказать невиновность фирмы в мошеннических операциях. Сразу после подачи заявления в полицию, нужно сообщить о случившемся в банк.

Это также помешает преступникам воспользоваться печатью для снятия ваших средств. Иногда получалось так, что именно сотрудники банка оказывали помощь в поимке злоумышленников. Ваш следующий шаг после обнаружения факта хищения — размещение объявления о случившемся в СМИ. Это оградит вас от возможных претензий потенциальных жертв мошенников.

Иногда есть необходимость добавить оттиск на страницу электронного документа. Например, для бухгалтерии на счетах, которые приходят от контрагентов в формате pdf-документов, нужно поставить стандартный оттиск. В нем обычно дается указание на дату оплаты счета. Для этого придется совершить ряд действий:. Существует еще один достаточно простой способ создания электронных копий часто используемых штампов. Нужно отсканировать его оттиск.

Разумеется он должен быть очень высокого качества. Теперь этот изображение можно вставлять в электронные документы. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Основные документы компании: как оформлять без ошибок. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Оформление документов. Виды штампов и печатей. Темы: Оформление документов. Из статьи вы узнаете: какие виды печатей существуют; какие существует виды штампов; как создать штамп в электронном виде; утрата печати или штампа. Справка Важная информация Специальным приказом руководителя назначается глава организационного отдела.

В учетном журнале производится регистрация выдачи всех видов клише. Справка Утрата печати или штампа Если по каким-либо причинам печать будет утеряна, нужно сразу обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Распечатать счет на принтере. Отсканировать и подготовить электронный документ для отправки в бухгалтерию. Справка Подведем итоги: Главным атрибутом организации, ее юридической подписью является печать. Она бывают основной и вспомогательной. Штамп не имеет юридической силы. Он используется для оттиска часто повторяющихся надписей и автоматизации рутинной работы. Штампы бывают угловые, регистрационные, бухгалтерские, ограничения доступа, маркировочные и другие.

Учет и хранение всех печатей и штампов осуществляет глава организационного отдела. В случае хищения нужно подать заявление в полицию, сообщить в банк и дать объявление в СМИ. Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Виды печатей и штампов

Без печатей и штампов не может обойтись ни одно предприятие или организация, а также индивидуальные предприниматели, специалисты некоторых профессий, например, врачи. С ними документы принимают официальный характер, законное значение и приобретает правовые полномочия. Печати и штампы применяются во всех сферах деятельности, где ведется делопроизводство. Они используются при заключении любых сделок, в финучреждениях, на производстве и т.

Активировать демодоступ. Главным атрибутом организации, ее юридической подписью является печать. Она удостоверяет любую деловую бумагу и наделяет ее юридической силой.

Ни одна организация не может быть юридически полноправным партнером без основной печати и эффективно работать без использования различных штампов и дополнительных печатей. Печати и штампы состоят из оснастки и клише — резиновой основы, и бывают на автоматической и ручной оснастке. Гербовая печать — это печать с воспроизведением государственного герба страны. В центре печати находится изображение герба. Вокруг него расположен микротекст, содержащий информацию о заказчике печати и его идентификационный налоговый номер.

Виды штампов и печатей

Мы выполняем заказы любой сложности в максимально сжатые сроки и гарантируем безупречное качество и долговечность нашей продукции. При этом цены на все виды печатей в нашей компании остаются более чем демократичными. Изготавливаются по флэш-технологии с использованием микропористого материала, который отлично впитывает, удерживает и отдает краску при проставлении оттиска. Мы используем разные способы защиты, а именно: создание сложных полутоновых рисунков и изображений с искусственными дефектами, скрытые изображения и ультрафиолетовые метки, нанесение двухмерного штрих-кода и др. На сегодняшний день сургучные печати применяются для запечатывания корреспонденции, документов, ценных писем, пригласительных и грамот, для декорирования сувенирной продукции. Латунные печати или пломбиры используются для опечатывания различных помещений, сейфов, важной документации, корреспонденции, сувенирной продукции с помощью пластилиновых или сургучных пломб. Представляют собой выпуклое, рельефное изображение, которое проставляется без использования чернил — его невозможно отсканировать, подделать с использованием графических редакторов и т. Штампы из резины практичны, устойчивы к воздействию спиртовых чернил и долговечны — они прослужат вам до 10 лет и более. Популярные и доступные по цене штампы из фотополимеров отличаются высоким качеством и достаточно хорошей разрешающей способностью.

Виды печатей

Печать — это то, что придает любому документу юридическую силу. Без печатей и штампов невозможна работа организации или учреждения — все ее договора, приказы, акты и официальные письма будут просто бумагами. Но виды печатей разнообразны и их нужно различать, для того чтобы ставить их уместно. В нашей статье вы узнаете, какие бывают виды печатей и штампов для документов, чем они отличаются друг от друга и где применяются организациями. Конечно же, можно заказать печать любой формы и с любыми данными, но вид оттиска все-таки регламентируется.

Виды печатей и штампов Образцы печатей и штампов. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия.

Найдёте дешевле на аналогичное изделие - снизим цену! На оттиске печати ООО обязательно должна содержатся следующая информация на основании свидетельства о государственной регистрации : ОГРН, название организации и город её месторасположения. Печать для Общества с ограниченной ответственностью ООО с дополнительной надписью " для документов " как по нашим образцам, представленным ниже, так и по вашим печать по оттиску. Примеры расположения надписи вы можете посмотреть ниже в образцах печатей для документов.

Образцы печатей ИП, ООО, Врача, Ветврача

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматические штампы. Виды, размеры. Изготовление печатей и штампов в Ставрополе- Печати 5

.

.

В этой статье вы узнаете, какие бывают виды печатей и штампов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.